Perché questo avviso

A seguito della consultazione di questo sito web, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa, anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (di seguito “Regolamento”), a coloro che interagiscono con i servizi web dell’Associazione Officina Filarmonica (di seguito denominata anche “Officina Filarmonica”), per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo officinafilarmonica.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito web di Officina Filarmonica. L’informativa è resa solo per il sito di Officina Filarmonica e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Officina Filarmonica, che ha sede in Roma (Italia), Via Carlo Mirabello n. 34, 00195.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: Claudio Avallone – Responsabile della Protezione dei dati personali, Via Carlo Mirabello n. 34, 00195, Roma – Italia; e-mail: officinafilarmonica @ gmail.com

Finalità e base giuridica del trattamento

Sono trattati i dati personali dell’utente, ove per dato personale si intende qualunque informazione relativa all’utente quale persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione in possesso del Titolare del trattamento.
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per la fruizione del servizio in oggetto; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati non consente di proseguire nella richiesta del servizio.

I dati personali forniti dagli utenti attraverso l’utilizzo del suddetto sito web sono trattati per le seguenti finalità:

  1. raccogliere candidature e adesioni alle attività musicali organizzate;
  2. raccogliere file video relativi alle audizioni per la partecipazione alle attività musicali organizzate;
  3. gestire le attività connesse e strumentali alla realizzazione delle prove orchestrali, dei corsi e dei concerti organizzati;
  4. inviare comunicazioni in relazione allo svolgimento delle attività musicali;
  5. ottemperare a richieste delle Autorità, enti e organismi pubblici e ai relativi provvedimenti, per l’esercizio di diritti, anche eventualmente di terzi, in sede giudiziaria nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato o conciliazione.

La base giuridica del trattamento è costituita i) dal consenso dell’utente alla partecipazione alle attività realizzate dal Titolare del trattamento e dalla conseguente esecuzione delle prestazioni inerenti all’accettazione della partecipazione alle suddette attività, ii) dalla relazione contrattuale intercorsa con lo stesso Titolare del trattamento e iii) dall’adempimento di obblighi di legge.

Tipi di dati trattati – Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Tipi di dati trattati – Dati forniti dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su questo sito web, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti su questo sito web comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali forniti dall’utente.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

Cookies

Questo sito e gli strumenti terzi da questo utilizzati si avvalgono di cookie necessari al funzionamento e utili alle finalità illustrate nell’apposita Cookie Policy, che costituisce parte integrante della presente Privacy Policy.

Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i propri dati personali attraverso la compilazione di moduli di contatto, di iscrizione, di richiesta o comunque attraverso i contatti per la richiesta di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con l’ausilio di strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per garantire la riservatezza dei dati e per prevenirne la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

Durata del trattamento

I dati personali forniti dall’utente in relazione alla partecipazione alle attività richieste saranno conservati per la durata di svolgimento delle suddette attività e degli adempimenti successivi alla stessa e, in ogni caso, non oltre la conclusione del rapporto contrattuale con l’utente, a cui andrà sommato, ove ne sussista la necessità, l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti, nonché per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Al termine del periodo di tempo sopra indicato, i dati dell’utente saranno cancellati.

Comunicazione e trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento potrà comunicare i dati personali dell’utente, per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di destinatari:

  • soggetti delegati e/o incaricati all’espletamento delle attività o di parte delle attività erogate, ivi compresi eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione dei servizi web;
  • autorità competenti (inclusi tribunali) e a cui è sottoposto il Titolare del trattamento, per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.

I dati personali dell’utente non saranno oggetto di diffusione.

Diritti degli interessati

I soggetti interessati ai quali si riferiscono i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Ai sensi dei medesimi articoli, si ha il diritto di richiedere la cancellazione degli stessi dati, la limitazione del trattamento che li riguarda, nonché di opporsi o di revocare il consenso al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Responsabile della protezione dei dati raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: officinafilarmonica @ gmail.com.

Gli stessi soggetti interessati possono proporre reclamo all’Autorità di controllo, in caso di violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il presente documento, pubblicato all’indirizzo https://officinafilarmonica.it/privacy-policy, costituisce la Privacy Policy di questo sito, che sarà soggetta ad aggiornamenti.